Paiements
Enregistrez les paiements liés aux projets et aux contrats.
Fonctionnalités
Rassemblez dans un seul système les données de temps de travail, de projets, d’employés et de ressources.
Employés
Créez des profils d’employés à partir des comptes Nextcloud, attribuez des rôles et ajoutez des champs personnalisés. Travaillez dans un tableau intelligent (colonnes en glisser-déposer, tri multiniveau et filtres) ou passez à l’affichage en cartes.
Projets
Créez des projets, attribuez des rôles précis aux employés, ajoutez des champs personnalisés et gérez les projets dans un tableau ou en cartes.
Rapports de temps
Les employés saisissent le temps lié aux projets, avec liens vers les tâches, commentaires et temps passé. Générez des statistiques par projet, employé ou équipe.
Équipes
Regroupez les employés en équipes pour une vue de la charge et une analyse de l’utilisation.
Axes
Définissez des axes analytiques pour regrouper projets, équipes et employés dans les rapports.
Finances
Reliez le travail de l’équipe à l’argent : paiements, contrats et paramètres de contrat avec formules de calcul.
Congés
Planifiez les absences : soldes de congés, demandes et un planning de disponibilité de l’équipe.
Validations
Mettez de l’ordre dans les validations : les demandes des employés sont soumises et examinées au même endroit.
Personnalisation
Ajoutez des champs personnalisés, gérez une matrice de droits flexible et configurez la visibilité de l’interface.
Fonctionnalités principales
Des outils essentiels pour le travail quotidien
Tout ce dont une équipe a besoin pour suivre le travail, gérer les projets et analyser les résultats.
Suivi du temps
Comprenez où passe le temps de travail
Saisissez le temps par projet et par tâche et obtenez des données sur la charge réelle.
- Saisie rapide
- Sélection rapide du temps
- Répéter des saisies
- Statistiques personnelles
- Mémorise les derniers projets utilisés
Projets
Rassemblez le travail par projet dans une structure
Reliez employés, projets et données de travail dans un seul système.
- Équipe du projet
- Structure du projet
- Étapes
- Axes
Rapports et statistiques
Obtenez la vue du travail sans collecter les données à la main
Utilisez les données de suivi du temps pour analyser le travail des employés et des projets.
- Rapport global
- Rapport par projet
- Rapport par employé
- Statistiques
- Analyse des tendances
Profil et employés
Objets de base du système
Les employés et le profil personnel de l’utilisateur, auxquels sont reliés les projets et le temps de travail.
- Profils des employés
- Rôles
- Profil et paramètres personnels
Étendez Done
Modules complémentaires pour la gestion d’équipe
Activez uniquement les outils dont votre entreprise a besoin.
Finances Module complémentaire
Reliez le travail de l’équipe aux indicateurs financiers
Suivez les informations financières par projet et analysez les coûts avec les données de temps de travail.
Contrats
Conservez les informations des contrats et reliez-les aux projets.
Paramètres du contrat
Indiquez les principaux paramètres des contrats nécessaires à la comptabilité financière.
Comparez le travail réel de l’équipe aux indicateurs financiers du projet et évaluez un projet non seulement par les tâches, mais aussi par les ressources.
Congés Module complémentaire
Planifiez les absences sans perdre la vue d’ensemble de l’équipe
Suivez les congés des employés et sachez à l’avance qui est disponible.
Mon solde
L’employé voit son solde de congés disponible.
Demandes
Les employés soumettent des demandes de congés, et les responsables peuvent les traiter.
Planning
Consultez les congés planifiés et tenez-en compte dans l’organisation du travail.
« Rapport de congés » fait partie d’un module complémentaire.
Validations Module complémentaire
Rassemblez les demandes de travail au même endroit
Organisez le processus de validation des demandes des employés dans l’entreprise.
Demandes
Les employés créent des demandes, et les responsables les reçoivent pour examen.
Statuts
Suivez l’état d’une demande et le résultat de son examen.
Cela rend les processus administratifs plus transparents et évite que les demandes ne se perdent entre e-mails, messageries et autres systèmes.
Équipes Module complémentaire
Organisez le travail des employés par équipes
Regroupez les employés en équipes et utilisez la structure de l’organisation pour piloter les projets.
Le responsable obtient ainsi une vue plus complète de la répartition des ressources de l’entreprise.
IA Module complémentaire Sur demande
Utilisez l’IA pour travailler avec les données de Done
Le module IA utilise les données de Done pour aider à analyser le travail de l’équipe, les projets et la répartition des ressources.
Prêt à réunir le travail par projet dans un seul système ?
Installez Done dans Nextcloud et commencez avec les outils essentiels. Ajoutez des modules complémentaires selon vos besoins.