Pagos
Registra los pagos relacionados con proyectos y contratos.
Funciones
Reúne en un solo sistema los datos de tiempo de trabajo, proyectos, empleados y recursos.
Empleados
Crea perfiles de empleados a partir de cuentas de Nextcloud, asigna roles y añade campos personalizados. Trabaja en una tabla inteligente (columnas con arrastrar y soltar, ordenación multinivel y filtros) o cambia a tarjetas.
Proyectos
Crea proyectos, asigna roles concretos a los empleados, añade campos personalizados y gestiona los proyectos en una tabla o en forma de tarjetas.
Informes de tiempo
Los empleados registran el tiempo vinculado a proyectos, con enlaces a tareas, comentarios y tiempo dedicado. Genera estadísticas por proyecto, empleado o equipo.
Equipos
Agrupa a los empleados en equipos para tener una visión de la carga y analizar la utilización.
Direcciones
Define direcciones analíticas para agrupar proyectos, equipos y empleados en los informes.
Finanzas
Conecta el trabajo del equipo con el dinero: pagos, contratos y parámetros de contrato con fórmulas de cálculo.
Vacaciones
Planifica las ausencias: saldos de vacaciones, solicitudes y un calendario de disponibilidad del equipo.
Aprobaciones
Pon orden en las aprobaciones: las solicitudes de los empleados se envían y se revisan en un solo lugar.
Personalización
Añade campos personalizados, gestiona una matriz de permisos flexible y configura la visibilidad de la interfaz.
Funciones principales
Herramientas básicas para el trabajo diario
Todo lo que un equipo necesita para registrar el trabajo, gestionar proyectos y analizar resultados.
Registro de tiempo
Entiende a dónde va el tiempo de trabajo
Registra el tiempo por proyecto y tarea y obtén datos del esfuerzo real.
- Registro rápido
- Selección rápida de tiempo
- Repetir registros
- Estadística personal
- Recuerda los últimos proyectos usados
Proyectos
Reúne el trabajo por proyectos en una estructura
Conecta empleados, proyectos y datos de trabajo en un solo sistema.
- Equipo del proyecto
- Estructura del proyecto
- Etapas
- Direcciones
Informes y estadísticas
Obtén la imagen del trabajo sin recopilar datos a mano
Usa los datos de registro de tiempo para analizar el trabajo de empleados y proyectos.
- Informe general
- Informe por proyecto
- Informe por empleado
- Estadísticas
- Análisis de tendencias
Perfil y empleados
Entidades básicas del sistema
Los empleados y el perfil personal del usuario, a los que se vinculan los proyectos y el tiempo de trabajo.
- Perfiles de empleados
- Roles
- Perfil y ajustes personales
Amplía Done
Módulos adicionales para la gestión del equipo
Activa solo las herramientas que necesita tu empresa.
Finanzas Módulo adicional
Relaciona el trabajo del equipo con los indicadores financieros
Registra la información financiera por proyecto y analiza los costes junto con los datos de tiempo de trabajo.
Contratos
Guarda la información de los contratos y vincúlala a los proyectos.
Parámetros del contrato
Indica los parámetros principales de los contratos necesarios para la contabilidad financiera.
Compara el trabajo real del equipo con los indicadores financieros del proyecto y evalúa un proyecto no solo por tareas, sino también por recursos.
Vacaciones Módulo adicional
Planifica las ausencias sin perder la visión del equipo
Registra las vacaciones de los empleados y sabe de antemano quién está disponible.
Mi saldo
El empleado ve su saldo de vacaciones disponible.
Solicitudes
Los empleados envían solicitudes de vacaciones y los responsables pueden gestionarlas.
Calendario
Consulta las vacaciones planificadas y tenlas en cuenta al organizar el trabajo.
«Informe de vacaciones» pertenece a un módulo adicional.
Aprobaciones Módulo adicional
Reúne las solicitudes de trabajo en un solo lugar
Organiza el proceso de aprobación de las solicitudes de los empleados dentro de la empresa.
Solicitudes
Los empleados crean solicitudes y los responsables las reciben para revisarlas.
Estados
Sigue el estado de una solicitud y el resultado de su revisión.
Esto hace que los procesos administrativos sean más transparentes y evita que las solicitudes se pierdan entre el correo, la mensajería y otros sistemas.
Equipos Módulo adicional
Organiza el trabajo de los empleados por equipos
Agrupa a los empleados en equipos y usa la estructura de la organización para gestionar los proyectos.
Así el responsable obtiene una visión más completa de cómo se distribuyen los recursos de la empresa.
IA Módulo adicional Bajo petición
Usa la IA para trabajar con los datos de Done
El módulo de IA usa los datos de Done para ayudar a analizar el trabajo del equipo, los proyectos y la distribución de recursos.
¿Listo para reunir el trabajo por proyectos en un solo sistema?
Instala Done en Nextcloud y empieza con las herramientas básicas. Puedes añadir módulos adicionales cuando los necesites.