Done 1.0.0 — la première version

Bonjour ! Voici la toute première version de Done — une application pour Nextcloud qui aide les équipes à comprendre où passe le temps de travail et à garder projets, personnes et chiffres au même endroit. Passons en revue ce que Done sait déjà faire dans la version 1.0.0.

Suivi du temps

Le cœur de Done, c’est le suivi du temps de travail. Un employé crée une saisie : sur quel projet ou quelle tâche il a travaillé, combien de temps il y a consacré, avec un commentaire s’il le souhaite. Chacun tient son propre relevé personnel, et un responsable peut consulter le temps d’une personne précise. Et un petit plus pour la rigueur : les saisies ont un historique des modifications — on voit qui a modifié quoi et quand.

Rapports et statistiques

À partir de ces saisies, Done construit des rapports — un rapport général, par projet et par employé — et affiche des statistiques. Rien à consolider à la main : les données sont déjà là où il faut, il ne reste qu’à les regarder.

Projets, équipes et structure de l’entreprise

Done, ce n’est pas que le temps. On y trouve des projets (avec planification et budget), des clients, des directions et des étapes. Les employés peuvent être regroupés en équipes, rattachés à des directions et se voir attribuer des rôles sur des projets précis. On obtient une image complète : qui travaille sur quoi et comment l’entreprise est organisée.

Employés et profils

Chaque employé dispose d’un profil avec des informations de contact et RH ainsi qu’un intitulé de poste. Et Done aime quand tout a un visage humain : les profils comme les projets peuvent être personnalisés — avatars, couleurs, images de fond.

Tableaux personnalisables

Beaucoup de données, c’est le besoin de tableaux pratiques. Dans Done, ils sont « intelligents » : les colonnes peuvent être affichées, masquées, réordonnées et redimensionnées — aussi bien pour soi que globalement pour tout le monde. Il y a un tri à plusieurs niveaux et des filtres qu’on a tout intérêt à enregistrer et à réutiliser.

Champs personnalisés

Les champs standard ne suffisent pas ? Ajoutez les vôtres. Done prend en charge les champs personnalisés (dynamiques), les listes déroulantes, les commentaires sur les champs et même l’ordre des champs dans une fiche. L’application s’adapte à la façon dont votre équipe travaille, et non l’inverse.

Rôles et droits d’accès

Qui voit et peut faire quoi, ce sont les rôles qui le déterminent. Done propose des rôles globaux (Administrateur, Directeur, Manager, Curateur, Employé et d’autres) et une matrice de droits : l’accès des rôles aux champs dans les différentes sections se règle finement. Et ce n’est pas pour la forme — les droits sont vérifiés côté serveur à chaque requête.

Export et fichiers

Toutes les données peuvent être exportées vers Excel, et des fichiers peuvent être joints aux saisies.

Plateforme et langues

Done fonctionne au sein de votre Nextcloud : les données restent dans votre infrastructure, et l’accès est géré par Nextcloud lui-même. L’interface est disponible d’emblée en cinq langues — russe, anglais, allemand, espagnol et français.