Done 1.0.0 — la primera versión

¡Hola! Esta es la primera versión de Done, una aplicación para Nextcloud que ayuda a los equipos a entender en qué se va el tiempo de trabajo y a mantener proyectos, personas y cifras en un solo lugar. Repasemos lo que Done ya sabe hacer en la versión 1.0.0.

Registro de tiempo

El corazón de Done es el registro del tiempo de trabajo. El empleado crea un registro: en qué proyecto o tarea trabajó, cuánto tiempo dedicó y, si quiere, añade un comentario. Cada uno lleva su propio registro personal, y un responsable puede consultar el tiempo de una persona concreta. Y un detalle agradable para el orden: los registros tienen un historial de cambios, así se ve quién cambió qué y cuándo.

Informes y estadísticas

A partir de estos registros, Done genera informes —uno general, por proyecto y por empleado— y muestra estadísticas. No hace falta cuadrar nada a mano: los datos ya están donde los necesitas, solo queda mirarlos.

Proyectos, equipos y estructura de la empresa

Done no es solo tiempo. Aquí hay proyectos (con planificación y presupuesto), clientes, direcciones y etapas. A los empleados se les puede agrupar en equipos, vincular a direcciones y asignarles roles en proyectos concretos. El resultado es una imagen completa: quién trabaja en qué y cómo está organizada la empresa.

Empleados y perfiles

Cada empleado tiene un perfil con datos de contacto y de RR. HH. y un cargo. Y a Done le gusta que todo tenga un aspecto cercano: tanto los perfiles como los proyectos se pueden personalizar con avatares, colores e imágenes de fondo.

Tablas personalizables

Muchos datos significan que hacen falta tablas cómodas. En Done son «inteligentes»: las columnas se pueden mostrar, ocultar, reordenar y ajustar de ancho, tanto de forma personal como global para todos. Hay ordenación de varios niveles y filtros que vale la pena guardar y reutilizar.

Campos personalizados

¿No bastan los campos estándar? Añade los tuyos. Done admite campos personalizados (dinámicos), listas desplegables, comentarios en los campos e incluso el orden de los campos en una ficha. La aplicación se adapta a cómo trabaja tu equipo, y no al revés.

Roles y permisos de acceso

Quién ve y puede hacer qué lo deciden los roles. Done tiene roles globales (Administrador, Director, Gerente, Curador, Empleado y otros) y una matriz de permisos: el acceso de los roles a los campos en las distintas secciones se ajusta con precisión. Y no es solo de cara a la galería: los permisos se comprueban en el servidor en cada petición.

Exportación y archivos

Cualquier dato se puede exportar a Excel, y a los registros se les pueden adjuntar archivos.

Plataforma e idiomas

Done funciona dentro de tu Nextcloud: los datos permanecen en tu infraestructura y el acceso lo gestiona el propio Nextcloud. La interfaz está disponible desde el primer momento en cinco idiomas: ruso, inglés, alemán, español y francés.