Done 1.0.0 — das erste Release

Hallo! Das ist die allererste Version von Done — eine Nextcloud-App, die Teams hilft zu verstehen, wohin die Arbeitszeit fließt, und Projekte, Menschen und Zahlen an einem Ort zusammenzuhalten. Sehen wir uns an, was Done im Release 1.0.0 bereits kann.

Zeiterfassung

Das Herzstück von Done ist die Zeiterfassung. Ein Mitarbeiter legt einen Eintrag an: an welchem Projekt oder welcher Aufgabe er gearbeitet hat, wie viel Zeit er aufgewendet hat, bei Bedarf mit einem Kommentar. Jeder führt seine eigene persönliche Erfassung, und eine Führungskraft kann die Zeit einer bestimmten Person einsehen. Und eine schöne Kleinigkeit für die Ordnung: Einträge haben eine Änderungshistorie — man sieht, wer wann was geändert hat.

Berichte und Statistik

Aus diesen Einträgen erstellt Done Berichte — einen allgemeinen, nach Projekt und nach Mitarbeiter — und zeigt Statistiken. Man muss nichts von Hand zusammenführen: Die Daten sind bereits dort, wo man sie braucht, man muss nur noch hinsehen.

Projekte, Teams und Unternehmensstruktur

Done dreht sich nicht nur um Zeit. Es gibt Projekte (mit Planung und Budget), Auftraggeber, Richtungen und Phasen. Mitarbeiter lassen sich zu Teams zusammenfassen, Richtungen zuordnen und mit Rollen in konkreten Projekten versehen. So entsteht ein vollständiges Bild: wer woran arbeitet und wie das Unternehmen überhaupt aufgebaut ist.

Mitarbeiter und Profile

Jeder Mitarbeiter hat ein Profil mit Kontakt- und HR-Daten sowie einer Position. Und Done mag es, wenn alles menschlich aussieht: Sowohl Profile als auch Projekte lassen sich gestalten — Avatare, Farben, Hintergrundbilder.

Anpassbare Tabellen

Viele Daten bedeuten, dass man komfortable Tabellen braucht. In Done sind sie „smart“: Spalten lassen sich ein- und ausblenden, umsortieren und in der Breite ändern — sowohl persönlich für sich selbst als auch global für alle. Es gibt mehrstufige Sortierung und Filter, die sich zu speichern und wiederzuverwenden lohnen.

Benutzerdefinierte Felder

Reichen die Standardfelder nicht? Fügen Sie eigene hinzu. Done unterstützt benutzerdefinierte (dynamische) Felder, Auswahllisten, Kommentare zu Feldern und sogar die Anordnung der Felder in einer Karte. Die App passt sich daran an, wie genau Ihr Team arbeitet — und nicht umgekehrt.

Rollen und Zugriffsrechte

Wer was sieht und darf, entscheiden die Rollen. Done hat globale Rollen (Administrator, Direktor, Manager, Kurator, Mitarbeiter und weitere) und eine Rechtematrix: Der Rollenzugriff auf Felder in verschiedenen Bereichen ist fein einstellbar. Und das ist nicht nur zum Schein — die Rechte werden bei jeder Anfrage auf dem Server geprüft.

Export und Dateien

Beliebige Daten lassen sich nach Excel exportieren, und an Einträge können Dateien angehängt werden.

Plattform und Sprachen

Done läuft in Ihrem Nextcloud: Die Daten bleiben in Ihrer Infrastruktur, und den Zugriff verwaltet Nextcloud selbst. Die Oberfläche ist sofort in fünf Sprachen verfügbar — Russisch, Englisch, Deutsch, Spanisch und Französisch.