Платежи
Фиксируйте платежи, связанные с проектами и контрактами.
Возможности
Собирайте данные о рабочем времени, проектах, сотрудниках и ресурсах в одной системе.
Сотрудники
Создавайте профили сотрудников из учётных записей Nextcloud, назначайте роли и добавляйте настраиваемые поля. Работайте в умной таблице (перетаскивание колонок, многоуровневая сортировка и фильтрация) или переключайтесь на карточки.
Проекты
Создавайте проекты, назначайте сотрудникам конкретные роли, добавляйте настраиваемые поля и управляйте проектами в таблице или в виде карточек.
Отчёты по времени
Сотрудники вносят записи о времени с привязкой к проектам, ссылками на задачи, комментариями и затраченным временем. Формируйте статистику по проекту, сотруднику или команде.
Команды
Объединяйте сотрудников в команды для обзора загрузки и анализа утилизации.
Направления
Задавайте аналитические направления для группировки проектов, команд и сотрудников в отчётности.
Финансы
Связывайте работу команды с деньгами: платежи, контракты и параметры контрактов с формулами расчёта.
Отпуска
Планируйте отсутствие сотрудников: баланс отпусков, запросы и расписание доступности команды.
Согласования
Наведите порядок в согласованиях: заявки сотрудников подаются и рассматриваются в одном окне.
Настройка
Добавляйте настраиваемые поля, управляйте гибкой матрицей прав и настраивайте видимость интерфейса.
Основные возможности
Базовые инструменты для ежедневной работы
Всё, что нужно команде для учёта работы, управления проектами и анализа результатов.
Учёт времени
Понимайте, куда уходит рабочее время
Фиксируйте время по проектам и задачам и получайте данные о фактических трудозатратах.
- Быстрое добавление записей
- Быстрый выбор времени
- Повтор записей
- Личная статистика
- Запоминание последних выбранных проектов
Проекты
Соберите проектную работу в единую структуру
Связывайте сотрудников, проекты и рабочие данные в одной системе.
- Команда проекта
- Структура проекта
- Стадии
- Направления
Отчёты и статистика
Получайте картину работы без ручного сбора данных
Используйте данные об учёте времени, чтобы анализировать работу сотрудников и проектов.
- Общий отчёт
- Отчёт по проектам
- Отчёт по сотрудникам
- Статистика
- Анализ динамики работы
Профиль и сотрудники
Базовые сущности системы
Сотрудники и личный профиль пользователя, к которым привязаны проекты и рабочее время.
- Профили сотрудников
- Роли
- Личный профиль и настройки
Расширьте возможности Done
Дополнительные модули для управления командой
Подключайте только те инструменты, которые нужны вашей компании.
Финансы Дополнительный модуль
Связывайте работу команды с финансовыми показателями
Учитывайте финансовую информацию по проектам и анализируйте затраты вместе с данными о рабочем времени.
Контракты
Храните информацию о контрактах и связывайте её с проектами.
Параметры контракта
Указывайте основные параметры контрактов, необходимые для финансового учёта.
Сопоставляйте фактическую работу команды с финансовыми показателями проекта и оценивайте проект не только с точки зрения задач, но и ресурсов.
Отпуска Дополнительный модуль
Планируйте отсутствие сотрудников без потери картины команды
Учитывайте отпуска сотрудников и заранее понимайте, кто доступен для работы.
Мой баланс
Сотрудник видит доступный ему баланс отпуска.
Запросы
Сотрудники отправляют запросы на отпуск, а ответственные сотрудники могут их обрабатывать.
Расписание
Смотрите запланированные отпуска и учитывайте их при организации работы.
«Отчёт по отпускам» относится к дополнительному модулю.
Согласования Дополнительный модуль
Соберите рабочие запросы в одном месте
Организуйте процесс согласования запросов сотрудников внутри компании.
Запросы
Сотрудники создают запросы, а ответственные сотрудники получают их для рассмотрения.
Статусы
Отслеживайте состояние запроса и результат его рассмотрения.
Это помогает сделать административные процессы более прозрачными и не терять запросы между почтой, мессенджерами и другими системами.
Команды Дополнительный модуль
Организуйте работу сотрудников по командам
Объединяйте сотрудников в команды и используйте структуру организации для управления проектами.
Так руководитель получает более целостное представление о том, как распределены ресурсы компании.
AI Дополнительный модуль По запросу
Используйте AI для работы с данными Done
AI-модуль использует данные Done, чтобы помогать анализировать работу команды, проекты и распределение ресурсов.
Готовы собрать проектную работу в одной системе?
Установите Done в Nextcloud и начните с базовых инструментов. Дополнительные модули можно подключить по мере необходимости.