Zahlungen
Erfassen Sie Zahlungen im Zusammenhang mit Projekten und Verträgen.
Funktionen
Führen Sie Daten zu Arbeitszeit, Projekten, Mitarbeitern und Ressourcen in einem System zusammen.
Mitarbeiter
Erstellen Sie Mitarbeiterprofile aus Nextcloud-Konten, vergeben Sie Rollen und fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu. Arbeiten Sie in einer smarten Tabelle (Spalten per Drag-and-drop, mehrstufige Sortierung und Filter) oder wechseln Sie zur Kartenansicht.
Projekte
Erstellen Sie Projekte, weisen Sie Mitarbeitern konkrete Rollen zu, fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu und verwalten Sie Projekte in einer Tabelle oder als Karten.
Zeitberichte
Mitarbeiter erfassen Zeit mit Bezug zu Projekten, mit Aufgaben-Links, Kommentaren und aufgewendeter Zeit. Erstellen Sie Statistiken nach Projekt, Mitarbeiter oder Team.
Teams
Fassen Sie Mitarbeiter zu Teams zusammen, um die Auslastung im Überblick zu behalten und zu analysieren.
Richtungen
Definieren Sie analytische Richtungen, um Projekte, Teams und Mitarbeiter im Reporting zu gruppieren.
Finanzen
Verbinden Sie die Arbeit des Teams mit den Finanzen: Zahlungen, Verträge und Vertragsparameter mit Berechnungsformeln.
Urlaub
Planen Sie Abwesenheiten: Urlaubskonten, Anträge und einen Zeitplan der Teamverfügbarkeit.
Genehmigungen
Bringen Sie Ordnung in Genehmigungen: Mitarbeiteranträge werden an einem Ort eingereicht und geprüft.
Anpassung
Fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu, verwalten Sie eine flexible Rechtematrix und steuern Sie die Sichtbarkeit der Oberfläche.
Kernfunktionen
Grundlegende Werkzeuge für die tägliche Arbeit
Alles, was ein Team braucht, um Arbeit zu erfassen, Projekte zu verwalten und Ergebnisse zu analysieren.
Zeiterfassung
Verstehen Sie, wohin die Arbeitszeit fließt
Erfassen Sie Zeit nach Projekt und Aufgabe und erhalten Sie Daten zum tatsächlichen Aufwand.
- Schnelle Erfassung
- Schnelle Zeitauswahl
- Einträge wiederholen
- Persönliche Statistik
- Merkt sich zuletzt gewählte Projekte
Projekte
Bringen Sie die Projektarbeit in eine Struktur
Verbinden Sie Mitarbeiter, Projekte und Arbeitsdaten in einem System.
- Projektteam
- Projektstruktur
- Phasen
- Richtungen
Berichte & Statistik
Erhalten Sie das Arbeitsbild ohne manuelle Datensammlung
Nutzen Sie Zeiterfassungsdaten, um die Arbeit von Mitarbeitern und Projekten zu analysieren.
- Gesamtbericht
- Bericht nach Projekt
- Bericht nach Mitarbeiter
- Statistik
- Trendanalyse
Profil & Mitarbeiter
Grundlegende Objekte des Systems
Mitarbeiter und das persönliche Profil des Nutzers, mit denen Projekte und Arbeitszeit verknüpft sind.
- Mitarbeiterprofile
- Rollen
- Persönliches Profil & Einstellungen
Erweitern Sie Done
Zusatzmodule für die Teamverwaltung
Aktivieren Sie nur die Werkzeuge, die Ihr Unternehmen braucht.
Finanzen Zusatzmodul
Verbinden Sie die Arbeit des Teams mit Finanzkennzahlen
Erfassen Sie Finanzinformationen nach Projekt und analysieren Sie Kosten zusammen mit Zeiterfassungsdaten.
Verträge
Speichern Sie Vertragsinformationen und verknüpfen Sie sie mit Projekten.
Vertragsparameter
Legen Sie die wichtigsten Vertragsparameter für die Finanzbuchhaltung fest.
Vergleichen Sie die tatsächliche Arbeit des Teams mit den Finanzkennzahlen eines Projekts und bewerten Sie ein Projekt nicht nur nach Aufgaben, sondern auch nach Ressourcen.
Urlaub Zusatzmodul
Planen Sie Abwesenheiten, ohne den Überblick über das Team zu verlieren
Erfassen Sie den Urlaub der Mitarbeiter und wissen Sie im Voraus, wer verfügbar ist.
Mein Saldo
Mitarbeiter sehen ihren verfügbaren Urlaubssaldo.
Anträge
Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge, und Verantwortliche können sie bearbeiten.
Kalender
Sehen Sie geplante Urlaube und berücksichtigen Sie sie bei der Arbeitsorganisation.
„Urlaubsbericht“ gehört zu einem Zusatzmodul.
Genehmigungen Zusatzmodul
Sammeln Sie Arbeitsanträge an einem Ort
Organisieren Sie den Genehmigungsprozess für Mitarbeiteranträge im Unternehmen.
Anträge
Mitarbeiter erstellen Anträge, und Verantwortliche erhalten sie zur Prüfung.
Status
Verfolgen Sie den Stand eines Antrags und das Ergebnis der Prüfung.
Das macht administrative Prozesse transparenter und verhindert, dass Anträge zwischen E-Mail, Messengern und anderen Systemen verloren gehen.
Teams Zusatzmodul
Organisieren Sie die Arbeit der Mitarbeiter nach Teams
Fassen Sie Mitarbeiter zu Teams zusammen und nutzen Sie die Organisationsstruktur zur Projektsteuerung.
So erhalten Führungskräfte ein vollständigeres Bild davon, wie die Ressourcen des Unternehmens verteilt sind.
KI Zusatzmodul Auf Anfrage
Nutzen Sie KI für die Arbeit mit Done-Daten
Das KI-Modul nutzt Done-Daten, um die Arbeit des Teams, Projekte und die Ressourcenverteilung zu analysieren.
Bereit, die Projektarbeit in einem System zu bündeln?
Installieren Sie Done in Nextcloud und starten Sie mit den Kernfunktionen. Zusatzmodule können Sie bei Bedarf hinzufügen.